Une micro-entreprise n’a pas l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation

La loi de finances pour 2016 avait instauré l’obligation, pour toutes les entreprises, d’utiliser des logiciels de gestion certifiés « anti-fraude » à compter du 1er janvier 2018. Toutefois, il convient de souligner qu’elle n’avait pas pour effet d’obliger les micro-entrepreneurs qui n’en étaient pas dotés à s’équiper d’un tel logiciel.

En tant que micro-entrepreneur, vous n’avez donc aucune obligation d’avoir recours à un logiciel de facturation. Cela étant dit, vous pouvez bien évidemment faire le choix de vous équiper d’une telle solution. Les avantages d’un logiciel de facturation

Même si le logiciel de facturation n’est pas obligatoire, vous pouvez trouver un intérêt à vous en équiper. Il apporte, en effet, de nombreux avantages et présente, en contrepartie, très peu d’inconvénients. Il simplifie, par conséquent, la gestion de votre micro-entreprise en permettant:

• De centraliser toutes les informations essentielles au sein d’une seule et unique base de données ;
• D’éviter de perdre du temps inutilement à saisir manuellement certaines informations ;
• De vous assurer de n’oublier aucune des mentions obligatoires prévues par la loi ;
• De réduire le risque d’erreurs en tout genre (calculs, adresses…) ainsi que le risque d’oubli de facturation.

Grâce à ce type de solution, vous vous trouver en mesure de gérer l’ensemble de votre processus de facturation : de l’émission du devis à la réception du paiement final. Votre devis se transformera en bon de commande puis éventuellement en bon de livraison, puis en facture.

De nombreuses fonctionnalités

Par ailleurs, les logiciels de facturation présentent de nombreuses fonctionnalités pratiques :

• Suivi du recouvrement des factures
• Génération de relances automatiques pour les factures impayées.
• Edition de tableaux de bord.
• Génération automatique du livre des recettes conforme aux dispositions légales

  Les moyens alternatifs au logiciel de facturation pour une micro-entreprise

Vous disposez de plusieurs possibilités pour facturer vos ventes ou vos prestations. Chacune présente des avantages et des inconvénients que vous devez avoir à l’esprit.


La facturation papier

Cette pratique se rencontre de moins en moins en pratique. Elle consiste tout simplement à rédiger vos factures à la main sur un facturier papier. Ce carnet à souche comprend quelques mentions obligatoires pré-imprimées et la numérotation est déjà en place. Pour chaque facture, vous disposez de deux exemplaires : l’un pour votre client et le second pour votre comptabilité. La méthode « papier » présente certains inconvénients comme le risque d’erreur de calcul ou d’omission de mentions obligatoires. De même, elle vous fera perdre un peu plus de temps que les autres solutions.


La facturation informatique

Cette méthode repose sur des outils informatiques comme des tableurs par exemple (Excel notamment). Vous pouvez vous créer facilement un modèle de facture et le personnaliser pour chacun de vos clients. Il peut comprendre des formules et des cellules de calculs automatiques (montant total hors taxes, TVA applicable, montant toutes taxes comprises). Dans cette formule, vous devrez veiller à n’oublier aucune mention obligatoire. Les erreurs de « copier-coller » sont fréquentes et problématiques.


Le recours à un logiciel de facturation répondant aux obligations légales reste la meilleure alternative.